Régie des collections
Diagnostic en conservation préventive et/ou gestion de collections
- Constat d’état sanitaire, environnemental et climatique sur un corpus de collection ou un espace de conservation. Fourniture du matériel de relevé climatique et entomologique.
- Constat de l’état des connaissance scientifiques et juridiques sur un corpus de collection. Analyse des outils de gestion documentaires de la collection et du statut des items conservés.
- Identification des problématiques, priorisation, phasage et chiffrage en ETP.
Accompagnement à la mise en œuvre d’un chantier des collections
- Analyse du diagnostic préalable en conservation et gestion de la collection, ainsi que des moyens humains, matériels et financiers disponibles.
- Priorisation des interventions, mise à disposition d’outils de gestion de projet et élaboration de la chaîne de traitement.
- Recommandation de prestataires complémentaires, suivi du chantier et préconisation de bonnes pratiques.
Opérations de gestion de collections
- Mise en œuvre des manipulations, constats d’état, récolement, dépoussiérage, conditionnement simple, marquage/étiquetage avec saisie papier ou numérique.
Accompagnement à la mise en œuvre d’un projet de restauration ou de numérisation des collections
- Analyse du corpus, aide à la définition du besoin, dénombrement des items à traiter et du nombre de vues.
- Élaboration du budget prévisionnel, analyse des offres reçues et vérification des livrables.
Documentation et classement
Documentation des collections
- Analyse de la connaissance initiale de la collection, des fonds disponibles et de leur niveau de classement.
- Identification des documents et création du corpus documentaire.
Recherches documentaires et/ou iconographiques
- Étude bibliographique, rédaction de fiches de lecture, repérage des sources primaires et dépouillement.
- Organisation du corpus, définition des pièces à exposer ou reproduire et des modalités de prêt/reproduction.
Classement documentaire ou archivistique
- Qualification et quantification du fonds, étude du système de classement existant.
- Élaboration d’un plan de classement selon les normes en vigueur et mise en œuvre.
Bases de données et inventaires
Diagnostic de la gestion numérique des collections
- Analyse de l’outil de gestion numérique, de la qualité et de la quantité de données informatisées.
- Identification des problématiques, priorisation, phasage et chiffrage en ETP..
Accompagnement à la mise en œuvre d’un projet d’informatisation des collections
- Analyse du diagnostic préalable de gestion de collection et de gestion numérique de la collection (si concerné).
- Recensement, analyse financière et technique des outils de gestion disponibles. Analyse des besoins et du niveau de formation des utilisateurs.
- Aide à la rédaction d’un cahier des charges, analyse des offres, suivi de la prestation d’installation, aide au paramétrage, rédaction d’un guide de saisie et formation.
Opérations sur les bases de données
- Notre société est habilité à intervenir sur les applications éditées par la société SKINsoft.
- Paramétrage, correction et ajout de terme, restructuration de référentiels, saisie de fiche complète, relecture orthographique et/ou éditorial préalable à une mise en ligne, imports pivots.